Система контроля исполнения поручений
Одним из важных преимуществ системы BoardMaps, созданной компанией АО Дэшборд Системс, является встроенная система контроля исполнения поручений, которая дает возможность ставить сотрудникам задачи и выдавать поручения на основе принятых на заседаниях решений и контролировать их исполнение.
Модуль поручений позволяет
- Ставить задачи и поручения сотрудникам.
Поручение может быть поставлено до заседания в рамках его подготовки или на основе решения, принятого на совете директоров. Сотрудник будет видеть все задачи, по которым он является инициатором, ответственным за исполнение или контролером в разрезе статуса исполнения поручения: новое, в процессе, просрочено, ожидает проверки, на доработке, выполнено. - Вести коммуникацию в рамках поручения, прикреплять документы, комментировать, добавлять задачу в избранное и видеть все избранные поручения, чтобы осуществлять эффективный контроль за исполнением управленческих решений.
- Контролировать сроки исполнения поручений.
- Получать e-mail и push уведомления и напоминания.
- Осуществлять моментальный поиск поручений.
- Формировать отчеты по различным параметрам.
Программа контроля исполнения поручений руководителя, встроенная в BoardMaps, позволяет отслеживать ход исполнения поручений, принимать своевременные управленческие решения, вести работу во множестве комитетов, находясь в любой точке мира.
Для корпоративных секретарей и участников заседаний — это удобный и гибкий IT-инструмент, который повышает эффективность работы сотрудников, экономит время, делает обсуждение и выполнение задач простым и удобным.
При внедрении цифровизации корпоративного управления система поддержки принятия решений необходима органам управления и сотрудникам как средство автоматизации и повышения продуктивности.
Модуль поручений автоматически сохранит всю историю по каждой задаче: комментарии, документы и позволит получить актуальный статус по каждой задаче для руководства, скорректировать ход задачи и сроки в случае необходимости.