BoardMaps — это многофункциональное, технологичное и безопасное ИТ-решение, которое позволяет организовать эффективное цифровое управление организацией и автоматизировать работу советов директоров, правлений, комитетов и иных органов коллегиального управления крупных компаний, холдингов, государственных и некоммерческих организаций.
Разработанная нами система принятия управленческих решений позволяет выйти на принципиально новый уровень подготовки и проведения совещаний, заседаний советов директоров и комитетов, голосований по проектам решений, а также повысить эффективность контроля за исполнением поручений, назначенных на основе принятых решений.
Возможности BoardMaps
- Планирование и проведение заседаний совета директоров и других коллегиальных органов в очном, заочном, онлайн или офлайн формате из любой точки мира.
- Подготовка вопросов и проектов решений, объединение их в повестку дня заседания и ее динамическое обновление, уведомление участников, прикрепление материалов.
- Проведение голосования по проектам решений, организация опросов и автоматическое формирование протокола заседания.
- Система постановки и контроля исполнения поручений и задач, статусы задач, автоматические оповещения и комментарии.
- Эффективная коммуникация. Безопасный корпоративный чат, комментарии к вопросам, поручениям, документам, голосованиям.
- Работа с документами. Загрузка, комментирование, интеграция с системами документооборота, архивирование и поиск документов, разграничение прав доступа к документам.
- Быстрый доступ к архиву заседаний, вопросов, документов и поручений.
- Мультиязычность. Интерфейс системы и контента на 17 разных языках для иностранных участников коллегиальных органов.
- Гибкость настройки. Управление правами доступа к объектам системы, настраиваемые функции.
- Универсальный софт. Web-клиент для работы с ПК, планшетов, приложения для iOS и Android.
- Удобная работа в онлайн или оффлайн режиме. Возможность оставлять комментарии в документах и голосовать даже при отсутствии подключения к сети.
- Безопасность. Защищённый протокол передачи данных, подключение по персональному паролю, TouchID или FaceID, удалённый контроль доступа к системе, использование MDM-систем, настраиваемая ролевая модель.
- Синхронная презентация. Трансляция презентаций на устройства пользователей в режиме реального времени.
Преимущества использования BoardMaps
Для председателей и участников заседаний:
- Повышение удобства управленческой работы.
- Увеличение эффективности проведения встреч и голосований.
- Улучшение коммуникаций между членами коллегиальных органов.
- Снижение командировочных расходов за счет участия в заседаниях и работе в удаленном формате.
- Удобное отслеживание исполняемости поручений.
- Повышение эффективности управления структурами организации, оптимизация процессов принятия управленческих решений.
- Участие в нескольких коллегиальных органах с различным уровнем доступа к материалам и голосованиям.
Для корпоративных секретарей и секретарей заседаний:
- Систематизация процессов подготовки, проведения и подведения итогов заседаний, а также контроля исполняемости поручений.
- Сокращение времени подготовки к заседаниям.
- Система планирования бизнес-процессов, оповещений и механизм работы с документами и материалами.
- Планирование в календаре системы времени, даты и места проведения заседаний. Удобное их согласование с участниками.
- Автоматическое формирование протокола, сокращающее время на оформление итогов заседаний.
- Возможность редактирования проектов решений в ходе заседания.
- Сокращение трудозатрат на распечатывание большого объема материалов к каждому заседанию.
Софт для заседаний BoardMaps используют уже более 5000 пользователей из 700 комитетов в 100+ крупнейших российских и международных компаниях-лидерах в своих отраслях. Cистема BoardMaps является полностью российской разработкой.
BoardMaps — универсальный цифровой зал заседаний, который позволяет автоматизировать управление компаниями.