BoardMaps — это многофункциональное, технологичное и безопасное ИТ-решение, которое позволяет организовать эффективное цифровое управление организацией и автоматизировать работу советов директоров, правлений, комитетов и иных органов коллегиального управления крупных компаний, холдингов, государственных и некоммерческих организаций. 
Разработанная нами система принятия управленческих решений позволяет выйти на принципиально новый уровень подготовки и проведения совещаний, заседаний советов директоров и комитетов, голосований по проектам решений, а также повысить эффективность контроля за исполнением поручений, назначенных на основе принятых решений.

Возможности BoardMaps

• Планирование и проведение заседаний совета директоров и других коллегиальных органов в очном, заочном, онлайн или офлайн формате из любой точки мира.
• Подготовка вопросов и проектов решений, объединение их в повестку дня заседания и ее динамическое обновление, уведомление  участников, прикрепление материалов. 
• Проведение голосования по проектам решений, организация опросов и автоматическое формирование протокола заседания. 
• Система постановки и контроля исполнения поручений и задач, статусы задач, автоматические оповещения и комментарии.
• Эффективная коммуникация. Безопасный корпоративный чат, комментарии к вопросам, поручениям, документам, голосованиям. 
• Работа с документами. Загрузка, комментирование, интеграция с системами документооборота, архивирование и поиск документов, разграничение прав доступа к документам. 
• Быстрый доступ к архиву заседаний, вопросов, документов и поручений. 
• Мультиязычность. Интерфейс системы и контента на 17 разных языках для иностранных участников коллегиальных органов. 
• Гибкость настройки. Управление правами доступа к объектам системы, настраиваемые функции.  
• Универсальный софт. Web-клиент для работы с ПК, планшетов, приложения для iOS и Android.
• Удобная работа в онлайн или оффлайн режиме.  Возможность оставлять комментарии в документах и голосовать даже при отсутствии подключения к сети. 
• Безопасность. Защищённый протокол передачи данных, подключение по персональному паролю, TouchID или FaceID, удалённый контроль доступа к системе, использование MDM-систем, настраиваемая ролевая модель.
• Синхронная презентация. Трансляция презентаций на устройства пользователей в режиме реального времени. 

Преимущества использования BoardMaps

Для председателей и участников заседаний:

• Повышение удобства управленческой работы.
• Увеличение эффективности проведения встреч и голосований.
• Улучшение коммуникаций между членами коллегиальных органов. 
• Снижение командировочных расходов за счет участия в заседаниях и работе в удаленном формате.  
• Удобное отслеживание исполняемости поручений.
• Повышение эффективности управления структурами организации, оптимизация процессов принятия управленческих решений.
• Участие в нескольких коллегиальных органах с различным уровнем доступа к материалам и голосованиям.

Для корпоративных секретарей и секретарей заседаний: 

• Систематизация процессов подготовки, проведения и подведения итогов заседаний, а также контроля исполняемости поручений. 
• Сокращение времени подготовки к заседаниям. 
• Система планирования бизнес-процессов, оповещений и механизм работы с документами и материалами.
• Планирование в календаре системы времени, даты и места проведения заседаний. Удобное их согласование с участниками.
• Автоматическое формирование протокола, сокращающее время на оформление итогов заседаний. 
• Возможность редактирования проектов решений в ходе заседания.
• Сокращение трудозатрат на распечатывание большого объема материалов к каждому заседанию.

Софт для заседаний BoardMaps используют уже более 5000 пользователей из 700 комитетов в 100+ крупнейших российских и международных компаниях-лидерах в своих отраслях. Cистема BoardMaps является полностью российской разработкой.

BoardMaps — универсальный цифровой зал заседаний, который позволяет автоматизировать управление компаниями.