Команда BoardMaps обеспечивает эффективное и динамичное развитие системы
Наша миссия – помогать компаниям во всем мире в принятии и исполнении бизнес-решений.
Система BoardMaps создана АО «Дэшборд Системс» – российским разработчиком программного обеспечения, резидентом Инновационного Центра «Сколково». BoardMaps – один из первых проектов, которому было предоставлено право открыть представительство в первом здании Иннограда Сколково – Гиперкубе. Компания основана в 2011 году, с этого периода начинается разработка системы для цифровизации коллегиальных органов. Активное внедрение программного продукта BoardMaps ведётся с 2013 г., более 100 крупнейших компаний в России и за рубежом работают в автоматизированной системе BoardMaps.
АО «Дэшборд Системс» – монопродуктовая компания. Все наши усилия сконцентрированы исключительно на вопросах цифровизации корпоративного управления. Более 40 программистов совершенствуют и развивают систему BoardMaps в соответствии с изменениями в законодательстве и запросами клиентов, ежегодно добавляют в среднем около 50 новых функций и совершенствуют дизайн. Мы полагаемся исключительно на силы своих разработчиков, что позволяет нам с гордостью называть BoardMaps 100% российским продуктом.
Наша история развития
В приложении для Android появилась постоянная регистрация. Теперь можно один раз войти в аккаунт и дальше открывать приложение по ПИН-коду или биометрии, без повторного ввода логина и пароля.
Создали новый процесс подписания документов с использованием электронной подписи: пользователь получает уведомление о необходимости подписать документ и отдельное уведомление о результате. Расширили сценарии работы с документами и правами доступа участников, обновили механизмы фиксации событий и защиты данных.
Платформа BoardMaps 3.0 подтвердила совместимость с Deckhouse Kubernetes Platform. Одной из первых на эту платформу перешла ГТЛК: компания перевела BoardMaps с Windows-инфраструктуры в контейнерную среду без остановки сервиса. Подробности в материале CNews.
Компания также вывела на рынок новую продуктовую линейку BoardMaps VDR, защищённое пространство для работы с конфиденциальной информацией при сделках, аудитах и проверках.
В феврале платформа BoardMaps 3.0 получила сертификат совместимости с российской операционной системой Astra Linux Special Edition. Сертификация прошла в рамках программы «Ready for Astra».
Команда BoardMaps обновила обе мобильные платформы. В августе в RuStore и Google Play вышло новое приложение для Android, полностью переписанное на современном технологическом стеке. В декабре в App Store опубликовали новое приложение для iOS: теперь для iPhone и iPad используется одно универсальное приложение вместо двух отдельных.
Продолжили дорабатывать панель аннотирования документов в вебе. Добавили уведомления об истечении срока действия сертификата электронной подписи. Появилась возможность формировать предварительный протокол на любой стадии заседания, а работа с версиями протокола стала удобнее. Во всех приложениях BoardMaps обновили технологию входа через внешние сервисы аутентификации: теперь она надёжнее защищена от перехвата данных при авторизации. Внедрили практики DevSecOps для выпуска более защищённых версий продукта. Компания начала работать с организациями в Сербии, и интерфейс пополнился сербской локализацией.
Компания выпустила BoardMaps 3.0, полностью переработанную версию платформы на открытых технологиях. Продукт получил гибкую модульную архитектуру. Компании подключают только те возможности, которые нужны их процессам: например, электронную подпись, трансляцию документов или расширенные сценарии голосования. Расширены и возможности защищённой установки продукта: в облачную SaaS-инфраструктуру или во внутреннюю закрытую инфраструктуру компании (on premises).
Появилась поддержка машиночитаемых доверенностей при электронном подписании документов. Добавили проверку отозванности сертификата и улучшили процесс работы с электронными подписями. На заседаниях усилили проверку кворума. Стало удобнее работать с повесткой, где есть подвопросы.
В веб-приложении переработали панель аннотирования документов. Значительно выросла производительность при работе с большим объёмом данных.
В период санкций и перехода рынка на Российские программы наша компания не только продолжает работу над улучшением программы, но и приступила к активной разработке новой версии продукта BoardMaps 3.0, с архитектурой на базе открытого програмного обеспечения. В текущем продукте улучшены механизмы: мониторинга подключенных мобильных устройств для администраторов системы, механизмы логирования бизнес-процессов и поиска фактов изменений. Продолжается работа по обновлению интерфейса мобильного приложения, добавлена возможность использования вертикального режима на iPad устройствах. В мобильных приложениях стал доступен функционал по полнотекстовому поиску документов. На базе собственный технологий реализована возможность транслировать документ на всех устройствах. Функционал предоставляет возможность проводить презентацию документа без использований ВКС программ.
Наша компания продолжает работу по улучшению программы. Мы выпустили мобильную версию приложения на ОС Android, обновили функционал и интерфейс мобильного приложения iOS. Добавили несколько полезных улучшений. Начали активную разработку функционала работы с электронными сертификатами и подписание документов с помощью УКЭП. Реализовали поддержку криптопровайдеров КриптоПро CSP и DSS. Разработали собственный сервис по отправке push-сообщений на мобильный устройства iOS. В систему было добавлено более 10 различных отчетов из системы и конструкторов отчётов. Также компания начала разработку новой версии продукта.
В условиях неопределенной экономической ситуации компания занимает позицию социально ответственного бизнеса, предлагая постоянным и потенциальным клиентам специальные условия сотрудничества. Максимально расширен функционал принятия управленческих решений в дистанционном режиме. Расширена интеграция с продуктами Microsoft Exchange Online и Microsoft Outlook. Доступен многопользовательский режим, «книга заседаний», возможность предоставления совещательного голоса, опция быстрого голосования, отправка поручений внешним пользователям и др. Компания ведет исследовательскую деятельность и семинары: опросы потребительского мнения, вебинары по актуальной бизнес-повестке и др. Полностью обновлен дизайн сайта и переосмыслена его концепция.
Курс на персонификацию продукта. Программа ежегодно пополняется 50+ дополнительными функциями. BoardMaps – активный и деятельный участник профессионального сообщества, выступает партнером главных отраслевых мероприятий, организованных НОКС, АНД, журналом «Акционерное Общество», корпоративным университетом «Самрук-Казына» и пр. Ряды клиентов пополнили Международный аэропорт Внуково, Казпочта, Метафракс, ОНХП, Банк ФК Открытие, РВК, Роскосмос.
Динамичное развитие компании и естественный прирост клиентской базы (плюс 19 новых компаний). Среди пользователей BoardMaps: Банк ВТБ, Газпромбанк, Газпром нефть, РОСНАНО, ОТЛК ЕРА, М.Видео, Казанский вертолетный завод, ГК Самолет и др. Встроены функции голосования письменным мнением, выгрузки протоколов, новостной ленты, создания шаблонов заседаний и др. Динамичное развитие партнерских связей и проектов с НОКС, Ассоциацией профессиональных директоров АНД и другими сообществами профессионалов в области корпоративного управления.
Компания BoardMaps вошла в список 50-ти крупнейших ИТ-компаний (Эксперт РА), стала участником рейтингов «ТехУспех» (в трех категориях), Deloitte EMEA fast 500, победителем конкурса «Цифровые вершины» и призером FinTech Awards Luxembourg. Среди 14 новых клиентов: ГТЛК, Финансовая Группа БКС, ОАК, МТС Банк, Транстелеком (Казахстан), Российский экспортный центр, ММК и др. Ведется активная исследовательская (опрос совместно Национальным объединением корпоративных секретарей и официальный доклад по отрасли на его основе) и образовательная деятельность (лекции для НОКС с разбором международной практики). Разработан модуль совместного просмотра презентаций. Выпущено приложение для Android.
Совершенствование системы как основной приоритет. Произведено интенсивное расширение возможностей продукта, представлен обновленный интерфейс проведения дистанционных заседаний. Работа над планшетной версией принесла BoardMaps мировую премию в области дизайна Red Dot Design Award. Итоги года – стабилизация продукта и еще 14 новых клиентов.
BoardMaps взял курс на расширение своего присутствия на рынке. К пулу пользователей BoardMaps присоединился первый клиент в Казахстане, а также МТС, ТрансКонтейнер и другие лидирующие в своих отраслях компании. Выпущено мобильное приложение для iOS. Возможности системы активно развиваются, внедрено более 50 важных функций. Штат сотрудников вновь удвоился и достиг пика (44 человека).
Системные продажи целевым сегментам дали ожидаемый результат. Клиентская база BoardMaps выросла еще на 16 компаний. Среди них – Московский Кредитный Банк и др. Возможности продукта пополнились личными ассистентами и папками участников заседаний, возможностью отслеживать ход подготовки и обсуждения вопроса, появился индикатор загрузки документов и процессов, а также варианты дополнительных действий.
Выпуск первой версии BoardMaps и успешно реализованный проект для Московской Биржи. В течение года клиентами компании стали ещё 6 крупных российских предприятий. Запатентована технология проведения заседаний – Вопросооборот. Разработано яркое дизайнерское решение. Штат сотрудников вырос вдвое.
Опыт учредителей компании позволил создать систему, отвечающую всем ключевым запросам пользователей. Уже на начальном этапе разработки появились такие функции, как возможность обсуждений онлайн, профиль пользователя, делегирование задач через создание поручений, совместный просмотр материалов, голосование и автоматическое протоколирование заседаний и многое другое.
Компания основана в 2011 году группой единомышленников, имеющих большой практический опыт управления в крупнейших российских и международных бизнес-структурах. Уже к концу года получен статус резидента «Сколково». Изначально в коллективе было лишь 11 человек.