Организация планирования бизнес-процессов

Система BoardMaps позволяет решать такой важный вопрос, как планирование процессов при подготовке и проведении заседаний советов директоров, комиссий, комитетов и других коллегиальных органов. 

Основываясь на запатентованной технологии Вопросооборота, в BoardMaps осуществляется планирование заседаний, подготовка всей необходимой документации к ним, формирование повестки, проводятся как очные, так и дистанционные заседания и голосования, принимаются решения и контролируется исполнение поручений. 

Работа осуществляется как в online так и в offline формате, с любого устройства, подключенного к системе, используя защищенные режимы обмена и хранения информации. 

Каждый бизнес-процесс, связанный с подготовкой и проведением заседаний продуман и оцифрован

• Секретарь создает повестку заседания, добавляет участников, прикрепляет документы, осуществляет планирование в календаре системы: времени, даты и места проведения заседаний.
• Участники формируют проекты вопросов, которые будут вынесены на обсуждение и последующее голосование, осуществляют коммуникацию внутри системы. 
• При проведении заседания формируются проекты решений, осуществляется обсуждение вопросов, синхронная презентация материалов и документов, проводится голосование, принимаются решения по результатам голосования и на их основе осуществляется автоматическое формирование протокола. 
• На основе принятых решений ставятся поручения и осуществляется контроль за их исполнением. 

Система обладает множеством полезных функций: многоязычность, поиск, отчетность, разграничение прав доступа, корпоративный безопасный чат, она может быть установлена на сервера Заказчика или использоваться как SAAS решение. 

Команда BoardMaps постоянно совершенствует функционал платформ в соответствии с изменениями в законодательстве и запросами клиентов.

Все эти преимущества позволяют руководителям компаний управлять бизнесом онлайн, мобильно и эффективно, а сотрудникам повысить эффективность работы и коммуникации.