Интеграция с 1С документооборот
Использование системы BoardMaps, созданной компанией АО Дэшборд Системс в корпоративном управлении при подготовке и проведении заседаний советов директоров, комитетов, комиссий и иных органов коллегиального управления в части работы с документами и материалами позволяет исключить бумажные носители из организационного процесса, без распечатывания большого объема материалов к каждому заседанию.
Электронный документооборот, встроенный в систему BoardMaps, позволяет
- Вести полноценную работу с документами, необходимыми для подготовки и проведения заседаний, а также во время исполнения поручений.
- Загружать, знакомиться с документацией к заседанию, оставлять свои комментарии и аннотации.
- Работать с материалами в online и offline режиме, на iPad, мобильном телефоне или на компьютере.
- Автоматически формировать протокол заседания и осуществлять рассылку его статуса всем участникам.
- Разграничивать права доступа к материалам.
При приглашении сотрудника/докладчика на заседание или на обсуждение отдельного вопроса – система позволяет предоставить ему быстрый̆ доступ к необходимым материалам. - Экстренно заменять материалы перед заседанием или во время его проведения.
В BoardMaps есть дополнительный уникальный модуль синхронной демонстрации материалов, который позволяет организовать одновременный просмотр презентации всеми участниками заседания.
В кампаниях могут применяться различные системы электронного документооборота, например 1С Документооборот. Большинство из них можно интегрировать с BoardMaps, так как система предрасположена для обмена с внешними приложениями и гибко настраивается.
Для обеспечения связи системы BoardMaps в части обмена документами с другими элементами IT-инфраструктуры клиента, может быть осуществлена интеграция электронного документооборота по API и налажен обмен материалами в одностороннем или двустороннем режиме, что позволит автоматизировать обмен документами между различными системами и повысить скорость работы органов корпоративного управления.
Интеграция с 1С Документооборот и другим СЭД может быть осуществлена сотрудниками BoardMaps при внедрении или во время активной эксплуатации в рамках дополнительных услуг технической поддержки.