Этот и другие выводы сотрудники компании-разработчика сделали после анализа результатов масштабного опроса пользователей BoardMaps, из которых 56% - корпоративные секретари, 35% - сотрудники ИТ-отдела, а также председатели и участники коллегиальных органов. Из числа опрошенных 42% участвуют заседаниях совета директоров и/или наблюдательного совета, еще 31% в комитетах при этих органах. Также в анкетировании приняли участие члены рабочих групп, различных комиссий, комитетов при правлении и непосредственно правления.

Помимо главных выгод использования BoardMaps респонденты отметили также, что после внендрения ИТ-решения:

  • Систематизировалась работа руководителя, состоящего в нескольких коллегиальных органах с различным уровнем доступа к материалам и голосованиям.
  • Повысилась скорость и качество коммуникаций между членами коллегиальных органов.
  • Еще до начала карантина и работы в дистанционном режиме существенно уменьшились командировочные расходы за счет участия в заседаниях в заочном формате.
  • Упростилась работа корпоративного секретаря по управлению материалами для многочисленных заседаний различных комитетов и рабочих групп.
  • Сократилось время на оформление итогов заседаний (в том числе – время на визирование и публикацию протоколов).
  • Увеличилась скорость вступления решений в силу благодаря автоматизированной, а следовательно – и более оперативной обработке материалов и протоколов заседаний.
  • Возросли скорость и качество исполнения принятых решений (интуитивно понятная система поручений позволяет отлеживать статус задачи и при необходимости корректировать процесс на каждом этапе).

И это далеко не все.

Потенциал работы с BoardMaps растет с каждым днем, ведь ИТ-решение постоянно совершенствуется. Клиентоориентированный коллектив компании опирается на обратную связь от потребителей (в том числе на подобные регулярные опросы пользователей), чтобы создавать новые функции, необходимые для повышения эффективности корпоративного управления. В рамках этого анкетирования партнеры BoardMaps также описывали, какие нюансы системы им наиболее импонируют, а какие хотелось бы дополнить. Вся эта информация будет доступна в ближайших новостях.

Следите за событиями компании на нашем сайте и на странице BoardMaps в Facebook.