Под конец года на заседаниях коллегиальных органов управления решаются наиболее важные вопросы отчетности и стратегии. На обсуждение этих глобальных задач необходимо выделить максимум времени. Но зачастую драгоценные часы тратятся на длительную подготовку к встречам, на поиск затерявшихся документов, на сверку версий и так далее. Высвободить время на действительно важные вещи помогает BoardMaps, который существенно облегчает хранение и систематизацию материалов, а следовательно – и подготовку к заседаниям.

Длительная подготовка документации к рабочим встречам и даже банальный затянувшийся поиск писем с материалами в почте может стать причиной неподготовленности участников коллегиальных органов к заседаниям. А непосредственно в процессе обсуждения может выясниться, что кому-то не досталась финальная версия документа – и он ознакомился лишь с предыдущей. Таких заминок может быть множество. Все это, в свою очередь, приводит к срыву сроков принятия решений, реализации проектов и так далее.

Сталкиваться с такими серьезными препятствиями из-за досадных промедлений в работе с материалами – почти преступно по отношению к бизнесу. Как говорил Петр Первый, «промедление – смерти подобно». Но проблему легко решить, установив специализированный софт для поддержки принятия управленческих решений BoardMaps.

BoardMaps меняет жизнь корпоративного секретаря и любого руководителя, участвующего в работе того или иного коллегиального органа. Вот лишь несколько комментариев, подтверждающих это:

•           “Сократилось время на формирование и представление документов” (Кашина М.И., Секретарь КО, «ОЗК»).

•            “Ускорился процесс подготовки заседаний, голосование стало удобным и быстрым. Для меня, как для корпоративного секретаря, который курирует несколько советов директоров холдинга, BoardMaps является необходимостью. Самое ценное для любого руководителя - это время. BoardMaps позволяет его высвобождать для других важных дел” (Белякова М.В., Секретарь КО, «Метафракс»).

Это достигается за счет:

•             удобного интерфейса и легкой работы с документами

•             систематизации и разграничения доступа к материалам различных заседаний

•             возможности одновременной трансляции документов

•             удобного фиксирования результатов голосования и решений

•             автоматического формирования протокола

•             возможности на основании проектов решений создавать поручения и эффективно контролировать их исполнение

•             “умного поиска” по всей архивной документации.

Функциональность программного обеспечения BoardMaps, таким образом, помогает экономить время корпоративного секретаря при подготовке к встречам, упрощает доступ участников коллегиальных органов к информации. В результате работа ведется оперативно и высвобождаются бесценные часы, которые руководители могут потратить на аналитику, обсуждение и решение стратегических задач.