Провести совещание дистанционно из дома или находясь в дороге, вести проект в мессенджерах и почте, работать с коллегами из любой точки — уже привычное дело. Но в этом мире без границ важно не только коммуницировать — важно принимать управленческие решения. Системой поддержки таких решений и своеобразным мостиком, переброшенным от континента к континенту, может стать для вас BoardMaps.
Необходимость учитывать мнение всех представителей коллегиальных органов — в том числе тех, которые могут находиться на другом конце планеты, — требует прочной платформы, поддерживающей принятие управленческих решений. Нередко в советы директоров, наблюдательные советы или другие коллегиальные органы входят зарубежные представители. Голосование с нескольких континентов становится неотъемлемой частью процесса принятия управленческих решений. Эти задачи также решает BoardMaps.
На вопрос о наиболее продуктивном опыте использования BoardMaps Маргарита Белякова, корпоративный секретарь компании “Метафракс” (химическое предприятие, крупнейший производитель и экспортер метанола и его производных в России и Европе, клиент BoardMaps с 2019 года) отвечает, что это определенно “голосование с трех континентов по заочному заседанию”.
В компании стояла задача наладить бесперебойное общение и легитимное голосование в коллегиальном органе с международным составом. В этом помог доступный и легкий в использовании функционал BoardMaps:
- Заочное участие в заседаниях и голосованиях
- Легкий доступ к материалам встреч и чату с обсуждениями
- Возможность вносить изменения в документы, комментировать материалы и решения
- Мультиязычный интерфейс
- «Умная» система оповещений.
Отдельно пользователи отметили такие удобства, как системность хранения и поиска информации, доступ к материалам, в том числе в режиме оффлайн.
Бизнес требует много внимания руководителя. Не во всех заседаниях удается принять участие лично. В особенности же сложно собрать за одним столом людей, которых разделяет расстояние и время. Все это может делать недоступным очное голосование, вследствие чего возможность заочного участия в заседаниях обретает особую значимость.
«Для крупных корпораций проводить межконтинентальные заседания чрезвычайно важно. А BoardMaps в этом случае — мост между континентами, соединяющий значимых для вашего бизнеса представителей компании, — образно описывает одну из задач продукта генеральный директор BoardMaps Марина Макарова, — и вы можете быть уверены в том, что мост этот — прочный, стабильный и безопасный, обеспечивающий защиту конфиденциальной информации и удобство для каждого пользователя».