Компания BoardMaps в качестве стратегического партнера поддержала XIV Международный Форум корпоративных секретарей. Первая часть мероприятия прошлал онлайн 9 июня при участии ТАСС и собрала около 2 000 участников из разных стран и городов. Вместе со спикерами они обсудили новые грани, которые обрела деятельность корпоративных секретарей ввиду вынужденного перехода многих компаний на дистанционную работу.
Обсуждая под разными углами главную тему форума Национального объединения корпоративных секретарей (НОКС) этого года – «Культуру корпоративного управления», — эксперты в один голос отмечали несколько основополагающих тенденций в развитии компетенций корпоративных секретарей:
- Новое понимание информационного поля. При работе в офисе информационные потоки формируются вокруг корпоративного секретаря естественным образом, складываясь в единую картину. В дистанционной же работе необходимо сознательно собирать недостающие детали картины. В том числе аккумулируя необходимые документы и данные в цифровом пространстве, в чем помогают соответствующие программные инструменты, которые необходимо изучать и осваивать.
- Новый функционал корпоративного секретаря как гаранта спокойной и планомерной работы коллектива. Многие участники и эксперты отметили, что при дистанционном режиме (особенно в условиях пандемии) нарастает тревожность и требовательность коллег, которую разумно снимать системными, отточенными действиями корпоративного секретаря.
- Забота о психологическом благополучии коллектива, в том числе о личном благополучии корпоративного секретаря. У каждого должна быть возможность при ненормированном рабочем режиме (каким он стал во время дистанционной работы на карантине) отдохнуть, перезагрузиться, «посмотреть на небо» и «походить по траве», пусть даже образно. Специалист вне ресурсного состояния не может эффективно выполнять свою работу.
- Наработка инструментария для гибкого реагирования на любые непредвиденные обстоятельства. Коронакризис стал для многих компаний точкой переоценки ценностей. В новом мире на первый план выходят надежность в значении устойчивости к внешним ударам и мобильность – в значении:быстро перестраивать процессы, что требует отлаженной системы поддержки принятия управленческих решений. «Наша компания выступает в роли стратегического партнера Форума НОКС не первый год, и нам приятно осознавать, что мы полностью разделяем с партнерами озвученные ценности, а многие запросы предугадываем, — резюмирует Марина Макарова, генеральный директор BoardMaps. – Действительно, в период дистанционной работы многие из нас столкнулись как с позитивными, так и с негативными сторонами «удаленки». Участники Форума в один голос говорят о нарушении информационного потока, увеличении рабочего дня, профессиональном выгорании. Но подобные отраслевые мероприятия необходимы именно для того, чтобы проговаривать узкоспециализированные проблемы и находить их решения. Продукт BoardMaps постоянно совершенствуется, исходя из информации, которую мы получаем из первых рук. И нам важно, что многие озвученные сегодня на Форуме проблемы наша платформа позволяет решать быстро и доступно».
Вторая часть мероприятия, которую организаторы надеются провести уже очно, назначен на 8-9 октября, и компания BoardMaps приглашает всех желающих принять участие в этом уникальном событии, дающем новые знания для повышения уровня корпоративного управления и цифровизации управленческого процесса в компаниях.