22 мая 2020 года журнал «Акционерное общество» совместно с юридическими компаниями и вендором BoardMaps провел вебинар, посвященный актуальной теме «Корпоративное управление после карантина. Что изменится навсегда?» Один блок рассмотренных вопросов был посвящен юридическим тонкостям, а другой – дистанционному управлению компанией, цифровизации заседаний коллегиальных органов и контролю исполнения принятых решений.
В рамках вебинара эксперты корпоративного права рассуждали о том, как изменятся форматы управления компаниями после пандемии. Руслан Нагайбеков, управляющий партнер Адвокатского бюро «Линия права», рассуждал о цифровом следе компаний, реестрах, правилах и о том, как сведение всех данных в единую систему повысит их публичную достоверность. Александр Гармаев, руководитель Корпоративной практики юридической фирмы VEGAS LEX рассказывал, как изменившиеся условия повлияли на сделки слияний и поглощений. А Сергей Урескул, СЕО Института Корпоративных Технологий, президент НАКЮР, детально разъяснил, какие ожидаются изменения в корпоративном праве в части проведения годовых общих собраний акционеров (ГОСА).
В техническом блоке представители IT-вендора BoardMaps разобрали такие преимущества софта для заседаний, как:
- Безопасность коммерческой информации (защищенный обмен данными в дистанционном режиме),
- Автоматизация бизнес-процессов, связанных с голосованием и протоколированием решений,
- И цифровизация принятия управленческих решений в целом.
Марина Макарова, генеральный директор BoardMaps, уверена: за прошедшие месяцы цифровизация (пусть отчасти и принудительно) стала необъемлемой частью бизнеса многих компаний. И очевидно останется даже после снятия ограничительных мер. Она подробно остановилась на нюансах использования различных систем для дистанционного принятия решений, а руководитель отдела новых клиентов Антон Зверев поделился конкретными кейсами пользователей BoardMaps за период пандемии.
«Во время карантина многие компании цифровизировали все или многие бизнес-процессы, и вероятнее всего, после карантина все останется в этом обновленном цифровом виде, — считает Марина, — Замечательно, что за время физической изоляции удалось преодолеть социальную самоизоляцию. Сидя дома за своим компьютерами, сотрудники стали даже ближе друг другу, стали больше общаться, на личном опыте проверили, что работа «на удаленке» не только возможна, но и эффективна. Освоившись «в цифре», многие там и останутся. Именно поэтому важно иметь возможность при любых внешних факторах быстро и удобно принимать решения и воплощать их в жизнь».
А в этом помогут ключевые преимущества IT-систем поддержки принятия управленческих решений и контроля их исполнения. Специалисты BoardMaps с удовольствием проконсультируют каждого и расскажут:
- Как устроен софт для заседаний (программное обеспечение конференций),
- Как именно проходит дистанционное заседание Совета Директоров и любого другого коллегиального органа управления,
- Как осуществляется совместный одновременный доступ к презентациям и другим документам,
- Как организован контроль за исполнением управленческих решений,
- Как происходит автоматическое формирование протокола,
- Как сделать так, чтобы обсуждение вопросов онлайн происходило системно и методично,
- Как настроить календарный план совещаний… и многое, многое другое.
Принятие решения в управлении организацией – одна из важнейших задач руководителя. Возможность же принятия и реализация управленческих решений в цифровом режиме существенно повышает эффективность любого управленца. Удобное планирование и проведение заседаний (в том числе дистанционных) коллегиальных органов – важный функционал, который должен быть в каждой компании. Система поддержки принятия управленческих решений от BoardMaps – отличный инструмент для этого. Практичный, доступный и понятный, что лишний раз подтвердил прошедший вебинар и теплые отзывы участников.