Как думаете: протестировав возможности работы в режиме «удаленки», решат ли компании после снижения уровня опасности эпидемиологической обстановки оставить ряд сотрудников на дистанционных рабочих местах, а совещания и заседания руководства проводить на автоматизированных платформах для принятия и контроля управленческих решений таких, как BoardMaps.
Консалтинговая компания Gartner в марте текущего года проанализировала ответы топ-менеджеров 300+ компаний и пришла к выводу, что три четверти руководителей намерены сохранить дистанционный формат работы минимум для 5% сотрудников (причем треть из них сохранят «дистанционку» для 20% персонала и более). Это связано с тем, что вызванный пандемией кризис буквально «заставил» предпринимателей протестировать возможности удаленной работы офиса. Трансформация, которую откладывали «на потом» ввиду несрочности, оказалась вдруг жизненно необходимой. И выяснилось, что и работа, и даже корпоративное управление в дистанционном режиме не просто возможны, а обладают весомыми выгодами, если пользоваться соответствующими высококлассными продуктами.
Столкнувшись с необходимостью управления компанией в дистанционном режиме, руководители сразу отметили ряд сложностей:
• Используя для коммуникации почту и мессенджеры, невозможно контролировать участие персонала в рабочем процессе. Ощущение контроля «на коленке» снижает эффективность сотрудников.
• При ведении дел посредством ВКС существенно удлиняется рабочий день, при этом отсутствует возможность фиксации принятых на многочисленных онлайн-заседаниях решений. Как следствие – усложняется процесс контроля исполнения поручений.
• К тому же онлайн-коммуникаторы не обеспечивают должной безопасности данных.
• Эта проблема, а также необходимость контролируемого документооборота заставляет задуматься о СЭД, но такой софт для автоматизации совещательных и управленческих процессов требует длительной установки и настройки.
Что же делать? Практика клиентов BoardMaps показала, что именно специализированные платформы для проведения заседаний онлайн с голосованием и фиксацией принятых решений, возможностью создания и контроля поручений, с цифровым документооборотом и автоматизацией протоколирования очевидно выигрывают в сравнении с прочими вариантами решений для дистанционного корпоративного управления.
Система принятия решений BoardMaps обеспечивает управляющее звено компаний всем необходимым для эффективной удаленной работы:
- Дистанционное участие в заседаниях и совещаниях
- Проведение встреч с формате «один на один» с фиксацией договоренностей
- Быстрое принятие управленческих решений
- Удобная выдача поручений
- Прозрачный контроль исполнения поручений
- Легкая работа с материалами
- Безопасный чат
- ВКС для достижения эффекта присутствия
- Доступ с мобильных устройств и/или посредством приложения
Подобный комплексный функционал делает корпоративное управление в дистанционном режиме доступным, удобным и эффективным. Что, в свою очередь, заставляет задуматься, не сохранить ли эту практику и в дальнейшем. Дополнительные бонусы в виде уменьшения трудозатрат и финансовых расходов на командировки ради присутствия на заседаниях, сокращения бумажного документооборота, автоматизации фиксации всех решений на любом уровне корпоративного управления делают BoardMaps востребованным решением.
Техническая поддержка от вендора позволяет внедрять ПО быстро и беспроблемно, команда деятельно участвует в настройке и интеграции софта, обучении персонала на стороне клиента, а также с регулярностью проводит познавательные и полезные вебинары, к которым могут получить доступ все желающие. Так, например, вендор BoardMaps провел ознакомительный вебинар «Как работает корпоративное управление в дистанционном режиме?», где подробно разбирались все аспекты руководства компанией и контроля бизнес-процессов «на удаленке»: от сравнения различных цифровых решений до нюансов практического применения автоматизированных систем принятия управленческих решений. Если эта тема вам интересна, вы тоже можете получить доступ к нашему вебинару!
За более подробной информацией обращайтесь:
demo@boardmaps.com
Р: + 7 499 653 78 40