Rus
Примеры внедрения
Rus

Ситуация

Информационная система для органов корпоративного управления ПАО «ТрансФин-М» была сформирована не как единое целое, а как набор отдельных элементов разрозненной системы, не всегда связанных между собой. Такая схема получения информации не обеспечивала запрашиваемое участниками коллегиальных органов управления качество и оперативность получения данных.

Решение

В качестве партнера по проекту была выбрана компания ОАО «Дэшборд Системс», предложившая оптимальное решение поставленной задачи — систему BoardMaps, а также штат высококвалифицированных специалистов для реализации проекта, техническую поддержку и обучение пользователей продукта.
BoardMaps — уникальное программное решение, обеспечивающее взаимодействие членов коллегиальных органов управления, функциональных и проектных команд для обсуждения вопросов, принятия решений и их исполнения. Система основана на концепции вопросооборота™, где движение вопроса по жизненному циклу происходит пошагово, путем последовательного изменения его статуса – от возникновения, через обсуждение на заседаниях, до принятия решения.

Результат

В результате использование комплекса BoardMaps были централизованы и стандартизированы корпоративные сервисы; появилась возможность удаленного, а также совместного доступа к материалам, задачам, поручениям и прочей информации. При этом поддержка как веб-доступа, так и iPad-приложения сделали доступной из любой точки планеты всю рабочую информацию для участников корпоративного управления

Ситуация

Стремительное развитие ПАО «Т ПЛЮС», превратившегося за сравнительно короткий срок из небольшой инвестиционной компании в крупный энергетический холдинг, задало высокий темп развития всех бизнес-процессов. С целью совершенствования организации заседаний Правления и Совета Директоров в части доступа к материалам и проведения удаленных заседаний, было решено провести автоматизацию работы коллегиальных органов управления

Решение

Подрядчиком стала компания ОАО «Дэшборд Системс», имеющая широкий опыт реализации аналогичных проектов на основе BoardMaps — программного комплекса собственной разработки.
Система BoardMaps является уникальным запатентованным ИТ-решением, созданным специально для автоматизации корпоративного управления. Широкие возможности адаптации и настройки под особенности бизнес-процессов обеспечивают учет всех нюансов корпоративных процедур компании, что позволяет системе максимально точно отвечать потребностям как участников коллегиальных органов управления, так и корпоративных секретарей.
Дополнительным аргументом в пользу выбора BoardMaps стал тот факт, что весь цикл запуска системы, включая ее настройку под состав Совета Директоров и Правления, обучение пользователей и приемочное тестирование составляет не более одного месяца.

Результат

С сентября 2015 года холдинг ПАО «Т ПЛЮС» использует систему BoardMaps для организации и проведения заседаний Правления и Совета Директоров. Внедрение было осуществлено в заявленные подрядчиком сроки и составило менее одного месяца с момента подписания договора.
Наиболее востребованными стали такие функциональные возможности системы, как:

  • доступ к актуальной версии материалов заседаний в офлайн режиме, независимо от местонахождения – из дома, в дороге, в командировке и пр.;
  • мультиязычность – англоязычный интерфейс и возможность работать с документами на английском языке обеспечивают максимально комфортную работу иностранных независимых директоров;
  • возможность проведения заочных и удаленных голосований позволили существенно сократить затраты времени участников заседаний.

Ситуация

Отсутствие в АКБ «Алмазэргиэнбанк» единого информационного пространства для организации и проведения заседаний привело к возникновению проблем с оперативным поиском документов, относящихся к конкретному заседанию или вопросу, а также затягиванию сроков подготовки и согласования повесток и протоколов. Замечания, комментарии, вопросы и ответы на них зачастую направлялись ответственному лицу напрямую, и были недоступны другим заинтересованным сотрудникам

Решение

В результате анализа возможностей различных ИТ-решений, выбор был остановлен на системе BoardMaps, выпускаемой компанией ОАО «Дэшборд Системс».
Внедрение программного комплекса проходило в несколько этапов. В самом начале был создан демо-стенд продукта, на основе реальных данных о коллегиальных органах управления, что позволило заранее определить необходимые настройки системы, учитывающие все особенности существующих бизнес-процессов банка.
В рамках второго этапа, инженеры ОАО «Дэшборд Системс» совместно со специалистами АКБ «Алмазэргиэнбанк», развернули сервер с решением BoardMaps во внутренней сети, а также создали отдельную защищенную базу данных, настроили хранилище документов и провели интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой компании.
В завершении проекта было проведено обучение в режиме интерактивной работы с системой, организованное отдельно для трех целевых групп: участников коллегиальных органов, ИТ-специалистов и помощников руководителей, секретарей.

Результат

Внедрение комплекса BoardMaps привело к существенным изменениям в процесс организации заседаний коллегиальных органов, позволив практически полностью отказаться от электронной почты – теперь вся информация, включая материалы, повестку, список докладчиков и пр. находятся в мобильном электронном портфеле BoardMaps. Любой пользователь системы может быстро найти нужный документ, уточнить сроки проведения последнего заседания и принятые в ходе него решения.
Также участники коллегиальных органов могут следить за статусом подготовки материалов, заседаний, актуальными повестками и поручениями, обмениваться комментариями.
Дополнительным преимуществом использования системы BoardMaps стала возможность рассмотрения одного и того же вопроса в различных комитетах и правлениях, что особенно актуально для банковской сферы, где, например, кредитная заявка обязана рассматриваться несколькими комитетами.

Хотите узнать больше о BoardMaps?