Опытная команда BoardMaps не зря гордится функционалом, позволяющим нашим клиентам именно так – быстро и легко – оперировать огромными пластами информации. Ведь в системе BoardMaps предусмотрены:
• Сохранение всех материалов к заседаниям, протоколов, решений и поручений в архиве (включая версии документов со всеми правками).
• Круглосуточный доступ ко всем документам – в том числе в режиме оффлайн.
• Хранение всего объема информации любое длительное время, необходимое клиенту.
• Удобный поиск по документам: как относящимся к конкретным заседаниям/вопросам в повестке, так и относящимся к отдельной теме (контекстный поиск по словам в названии/тексте документов, вопросов, заседаний, поручений).
• Комментарии на полях документов, общий чат-обсуждение, личные комментарии рецензенту/исполнителю, а также отдельные чаты для коммуникаций по любым вопросам, даже не привязанным к документам/заседаниям.
Таким образом, пользователям BoardMaps всегда доступен весь объем необходимой информации, легкий поиск по архиву документации любой давности, нахождение решений по любому вопросу в любой момент, возможность восстановить в памяти все обсуждения по той или иной теме/документу и многое другое.
Систематизация хранения, доступность всей информации, необходимой для принятия решений и контроля их исполнения – в BoardMaps.
И всего 20 секунд на поиск того, что нужно здесь и сейчас!
Это не выдумка и не маркетинговый ход. Это реальная история из жизни клиентов BoardMaps, которые решили на спор устроить «гонку за информацией» и проверить, кто быстрее найдет документ, подготовленный несколько лет назад.
Бумажный архив безнадежно проиграл профессиональному софту, да и архив электронной почты справился с задачей намного медленнее. И это заставляет задуматься…
Информация – ее количество и скорость поиска по ней – это валюта будущего. Кто владеет информацией – владеет всем. Уже сейчас персонификация, big data о клиентах, основанная на данных коммуникация h2h (human to human) ложится в основу побед в конкурентных сервисных войнах. Выигрывает тот, кто знает больше и кто быстрее находит нужную клиентам и партнерам информацию, оперативно отвечая на запросы и легко ориентируясь в документации.
Следовательно, специализированное ПО, упрощающее и ускоряющее бизнес-процессы за счет грамотного аккумулирования информации и стремительного поиска по документации, — это конкурентное преимущество для компании из любой сферы экономики.